Protección de datos de socios

En cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos informamos de los siguientes términos referidos a la protección de datos.

Responsable de los datos

  • Asociación madrileña para la restauración de material ferroviario (AREMAF)
  • CIF: G83191676
  • Dirección: Museo del Ferrocarril. Paseo de las Delicias, 61. 28045 Madrid
  • Correo electrónico de contacto: info@aremaf.com

Finalidad principal

  • Gestión administrativa, fiscal y contable de los datos y las cuotas de los socios.
  • Gestión administrativa, fiscal y contable de los datos y transacciones realizadas con proveedores y clientes de la asociación.
  • Envío de comunicaciones, mediante correo electrónico, de la información, convocatorias, actividades, etc… realizadas por AREMAF. El consentimiento para el envío de esta información se recaba en el momento en que el socio solicita pertenecer a la asociación.

Legitimación y plazos de conservación

  • La base jurídica para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por parte de las personas interesadas cuando solicitan su alta como socio de AREMAF.
  • Los datos que se solicitan al realizar la inscripción son los necesarios para poderla tramitar, por lo que una negativa a facilitarlos impediría la adquisición de la condición de socio. Estos datos son:
    • Nombre y apellidos.
    • NIF.
    • Domicilio físico.
    • Dirección de correo electrónico.
    • Fecha de nacimiento.
    • Teléfono de contacto.
    • Modelo de vehículo y matrícula del mismo (para acceso a instalaciones).
  • Los datos se conservarán mientras el interesado mantenga su condición de socio de AREMAF y no solicite su supresión y, en cualquier caso, durante los plazos legales que sean de aplicación en cada caso.

Destinatarios de cesiones

  • Para la realización de sus actividades AREMAF tiene suscrito un convenio con la Fundación de los Ferrocarriles Españoles, en cumplimiento de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado. AREMAF ha cedido a esta entidad los siguientes datos de socios: Nombre y apellidos, NIF, domicilio y matrícula del vehículo. De cada uno de los voluntarios se mantiene un acuerdo individual firmado y custodiado por la Secretaría de la asociación.
  • Para la realización de algunas de las actividades de la asociación existe una cesión de datos a Renfe Ingeniería y Mantenimiento, S.A.: Nombre y apellidos, NIF, fecha de nacimiento, matrícula del vehículo.
  • Para la tramitación del seguro de voluntarios, accidentes y responsabilidad civil, AREMAF mantiene un seguro con Allianz Seguros a través de la correduría de seguros Howden Iberia. Para esta tramitación se han cedido algunos datos de los socios: Nombre y apellidos, NIF, fecha de nacimiento.
  • Para la gestión económica y financiera, existen algunos datos cedidos a la entidad Openbank, S.A. y la Agencia Tributaria. Todo ello en cumplimiento de la legislación vigente.
  • Para la gestión de la agenda y calendario, AREMAF incorpora los siguientes datos a aplicaciones de Google Inc.: nombre, apellidos, dirección de email y fecha de cumpleaños.
  • La asociación utiliza otras aplicaciones de Google Inc., incorporadas a G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro: Google Drive, Google Calendar, Formularios, Google Keep:
    • En algunos casos se utiliza nombre y apellidos y correo electrónico de los socios para realizar comunicaciones informativas.
    • En el caso de los formularios es el socio el que facilita estos datos, exclusivamente si se inscribe en una actividad. Los datos se conservan durante un año, a fin poder realizar la memoria de actividades de la asociación.
  • Para la comunicación con sus socios, AREMAF utiliza las aplicaciones WhatsApp y Telegram, en las que los socios indican su voluntad de participar de forma expresa antes de ser añadidos a los grupos.
  • En la actualidad no hay otras cesiones de datos a terceras empresas.

Derechos de los interesados

  • Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición dirigiéndose por escrito a AREMAF, acreditando debidamente su identidad. Asimismo, los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado para la recepción de comunicaciones.
  • En todos los casos se puede reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).